Cadre — CDI Paris
Assistant administrative département Opérations
OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07
Poste : Assistant.e administrative département Opérations
Contrat : CDI
Localisation : Paris 16
Statut : Cadre
Rattachement hiérarchique : Direction des Opérations
Description du poste
Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations aura pour principales missions :
Pour le périmètre administratif ;
— Assister les Directeurs d’Opérations dans la passation des marchés et lettres de commandes des marchés des entreprises et des prestataires,
— S’assurer du suivi administratif des commandes passées,
— Saisir les engagements de dépenses et les facturations des entreprises et des prestataires, en utilisant les outils du Groupe,
— Assurer l’interface entre la Direction des Opérations et l’ensemble des intervenants internes et externes pour la gestion des paiements,
— Participer avec l’équipe projet au suivi des bilans financiers d’opérations
Pour le périmètre gestion de l'équipe :
— Assistanat de la directrice du département (prise de RDV, organisation des déplacements)
— Gestion des réunions d’équipe (organisation de la réunion, ordre du jour, compte rendu)
— Faciliter les déplacements des équipes projets (négociation avec les hôtels, relation avec le prestataire de voyage …)
— Gérer et traiter les factures du service,
— Assurer la gestion du budget de fonctionnement du département.
Profil recherché
— BAC+ 2/3
— Expérience éprouvée de minimum 2-3 ans dans le domaine de l’assistanat
SAVOIR ÊTRE :
— Être aligné(e) avec nos valeurs RAPID et la manière dont nous souhaitons travailler (Responsabilité / Audace / Passion / Innovation / Dépassement)
— Grande capacité d’adaptation et souplesse d’esprit,
— Faire preuve de polyvalence et d’autonomie
— Avoir le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
— Excellentes qualités relationnelles, incarnation de la notion de relation client
— Être capable de rédiger et de communiquer des informations de manière claire, pertinente et efficace
— Être à l’aise avec les chiffres et avec les projets immobiliers
— Être capable d’analyser et de synthétiser des informations afin de les restituer
Assistant administrative département Opérations
Cadre — CDI Paris
OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07
Poste : Assistant.e administrative département Opérations
Contrat : CDI
Localisation : Paris 16
Statut : Cadre
Rattachement hiérarchique : Direction des Opérations
Description du poste
Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations aura pour principales missions :
Pour le périmètre administratif :
— Assister les Directeurs d’Opérations dans la passation des marchés et lettres de commandes des marchés des entreprises et des prestataires,
— S’assurer du suivi administratif des commandes passées,
— Saisir les engagements de dépenses et les facturations des entreprises et des prestataires, en utilisant les outils du Groupe,
— Assurer l’interface entre la Direction des Opérations et l’ensemble des intervenants internes et externes pour la gestion des paiements,
— Participer avec l’équipe projet au suivi des bilans financiers d’opérations
Pour le périmètre gestion de l'équipe :
— Excellentes qualités relationnelles, incarnation de la notion de relation client
— Être capable de rédiger et de communiquer des informations de manière claire, pertinente et efficace
— Être à l’aise avec les chiffres et avec les projets immobiliers
— Être capable d’analyser et de synthétiser des informations afin de les restituer
Profil recherché
— BAC+ 2/3
— Expérience éprouvée de minimum 2-3 ans dans le domaine de l’assistanat
SAVOIR ÊTRE :
— Être aligné(e) avec nos valeurs RAPID et la manière dont nous souhaitons travailler (Responsabilité / Audace / Passion / Innovation / Dépassement)
— Grande capacité d’adaptation et souplesse d’esprit,
— Faire preuve de polyvalence et d’autonomie
— Avoir le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
— Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable d’être le chef d’orchestre d’événements majeurs
— Vous avez un excellent niveau d’anglais
— Présence certains week-end et soirs
