Gestionnaire Administratif & Immobilier (F/H)

Dans le cadre d’une réorganisation de la direction de centre de Boom Boom Villette, nous souhaitons recruter un/ une Gestionnaire Administratif & Immobilier.

Sous l’autorité du Directeur du Property Management, le/la Gestionnaire Administratif & Immobilier assure le suivi administratif, financier et budgétaire du site. Il/elle contribue à la fiabilité des données, au respect des procédures internes et au pilotage budgétaire, en lien avec les équipes opérationnelles tout en veillant à la qualité d’entretien et des gammes de maintenance réalisées par les prestataires.

Il/elle intervient globalement sur les missions suivantes :

Gestion Administrative & Opérationnelle :
– Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs de la direction de centre,
– Assurer le suivi des déclarations de sinistre, RC, DO ;
– Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes,
– Être le relais administratif et budgétaire du site auprès des fonctions support,
– Assurer un rôle de support aux équipes du site (Technique & Sécurité, Privatisation, Food, Marketing & Communication),
– Gérer et traiter le courrier et les appels,
– Assurer le suivi des consommables de la direction de centre.

Gestion et suivi budgétaire et financier :
– Participer à l’élaboration et au suivi des budgets travaux et de fonctionnement du centre,
– Assurer le suivi du budget sur le logiciel de gestion immobilière Altaix (devis, bon de commande, facture, reddition) et le traitement de la facturation,
– Assurer la relation fournisseurs (transmission des devis signés, suivi des factures impayées),
– Collecter les données liées au chiffre d’affaires des enseignes du centre et imputation au sein de la GED et/ou Altaix, Relances des preneurs.

Gestion technique :
– Piloter et gérer les prestataires (sécurité, nettoyage, déchets, liaisons mécanique…) et les entreprises de travaux évoluant sur le site,
– Mettre en œuvre en lien avec le siège, la politique de développement durable,
– Garantir l’accueil de qualité et valorisation de l’image du centre vis à vis des visiteurs et des commerçants,
– Veiller à la préservation de la qualité technique des installations et services utilisés par les clients (sanitaires, espaces verts, entretien du site, sonorisation, …),
– Suivi et vérification des dossiers d’aménagement en lien avec le directeur de centre,
– Représenter le site auprès de la Cité des Sciences et de l’Industrie pour tous les sujets liés à la sécurité et à l’exploitation du site.