Cadre — CDI Paris 15
ASSISTANT DE DIRECTION
BEAUGRENELLE
OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07
Poste : Assistant de direction – Beaugrenelle
Contrat : CDI
Localisation : Paris 15
Statut : Cadre
Rattachement hiérarchique : Directeur du centre BG
Description du poste
Missions
Pour son centre commercial Beaugrenelle, APSYS recherche un assistant administratif (H/F) qui sera en charge des missions suivantes :
Assistanat de la direction de centre (20%)
— Gestion du courrier
— Relationnel commerçants
Suivi des budgets (80%)
— Assurer le suivi du budget de l’année N, les dépenses N-1 sur ALTAIX,
— Enregistrer les devis et éditer les bons de commandes (imputations budgétaires technique et marketing, sur ALTAIX)
— Imputer et enregistrer des factures (suivant imputations budgétaires des BC), y compris marketing, sur ALTAIX,
— Suivre administrativement les dossiers de déclarations de sinistres, les contentieux, relancer les courtiers d’assurances,
— Gestion des badges et des autorisations d’accès.
— Accompagnement des Etats Des Lieux pour les anciens/futurs preneurs.
— Accompagnement techniques au quotidien dans les différentes tâches (suivi de petits contrats, aide pour le suivi sinistre, etc…)
— Réception de petits travaux
— Suivi des missions des prestataires avec la réalisation de contrôle contradictoire
— Réalisation des comptes rendus de réunion et suivi des plans d’actions correctifs
— Réalisation des historiques de charges et suivi des consommations
— Réalisation et suivi de l’archivage et de la sanctuarisation des documents
— Rechercher et récolter périodiquement les données nécessaires à l’élaboration de statistique,
— Elaborer des statistiques sécurité-sûreté/données fluides,
— Rédaction des comptes rendus des réunions techniques,
— Veiller à l’actualisation des statistiques
Profil recherché
— BAC+ 2/3 minimum
— Expérience éprouvée de minimum 3 ans dans le domaine de l’assistanat.
— Connaissance de l’immobilier (bureaux ou commerces)
SAVOIR ÊTRE :
— Être aligné(e) avec nos valeurs RAPID et la manière dont nous souhaitons travailler (Responsabilité / Audace / Passion / Innovation / Dépassement)
— Grande capacité d’adaptation et souplesse d’esprit,
— Faire preuve de polyvalence et d’autonomie
— Avoir le sens des priorités et faire preuve d’une grande rigueur dans l’organisation
— Avoir le sens de la confidentialité
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
— Maitrise du pack office
— La connaissance d’Altaïx serait un plus.
VOUS POUVEZ ADRESSER VOTRE CANDIDATURE À RECRUTEMENT@APSYSGROUP.COM
RESPONSABLE
DÉVELOPPEMENT
Cadre — CDI Paris 16
OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07
Poste : Responsable Développement
Contrat : CDI
Localisation : Paris 16
Statut : Cadre
Rattachement hiérarchique : Directeur Développement
Description du poste
Missions
Pour renforcer son équipe développement, Apsys recherche un responsable développer pour sourcer les futurs projets mixtes d’Apsys.
Promotion de la stratégie de développement et des valeurs du Groupe
— Mise en œuvre de la vision et du positionnement d’Apsys dans le cadre des projets développés
— Promotion des valeurs et de l’état d’esprit d’Apsys au sein de l’entreprise sous tous ses aspects : responsabilité, audace, passion, innovation, dépassement
Identification de nouvelles opportunités de développement
— Recherche de nouvelles opportunités de développement à travers les outils de veille, les publications officielles d’appels d’offres, et la presse spécialisée
— Veille sur les grands projets d’aménagement urbains nationaux et identification des projets immobiliers futurs qui en découleront en anticipation de leur lancement
— Etudes de faisabilité, réglementaire, technique, commerciale, financière, administrative et juridique permettant de valider les différentes étapes d’engagement de l’entreprise
Elaboration de projets de développement et réalisation des dossiers de réponse à concours
— Constitution de l’équipe de maîtrise d’œuvre et d’assistance à maîtrise d’ouvrage
— Définition des budgets d’études
— Etablissement des plannings de travail de l’équipe pour organiser la réponse
— Elaboration du pré-montage opérationnel :
. Définition du programme
. Définition architecturale et technique
. Elaboration des bilans économiques
. Montage juridique
— Animation de l’équipe de maîtrise d’œuvre et des partenaires maîtres d’ouvrage
— Etablissement des livrables (dossiers de candidature et dossiers d’offre), contenus et mises en forme répondant à la demande des règlements de consultation
L’ensemble de ces tâches se fera sous la responsabilité du directeur de développement et en coordination avec les départements internes à l’entreprise.
Recherche et innovation
— Veille sur les projets innovants, nouveaux usages et pratiques permettant d’enrichir et de conforter l’application de la stratégie de développement et la vision d’Apsys
— Veille sur les nouveaux talents (architectes, paysagistes, bureaux d’études, AMO…) qui font l’immobilier de demain – constitution d’une dataroom
Gestion de l’information :
— Reporting auprès du Directeur du Développement
— Création et gestion d’un réseau de partenaires et intervenants (architectes, paysagistes, bureaux d’études, AMO, acteurs locaux, aménageurs, élus, notaires…)
Profil recherché
SAVOIR ÊTRE :
— Rigoureux(euse)
— Organisé(e)
— Dynamique et doté d’un excellent relationnel
— Esprit d’équipe
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
— Excel (bilans promoteur), PowerPoint, Anglais
— Produit : programmes mixtes, en particulier le logement, bureau, hôtellerie
VOUS POUVEZ ADRESSER VOTRE CANDIDATURE À
RECRUTEMENT@APSYSGROUP.COM
Voir plus d’offres d’emploi
22 juillet 2022
Assistant comptable
STAGE – FRANCE – PARIS
