MISSIONS :

Vous souhaitez vivre une expérience hors du commun ? Apsys recherche un(e) assistant(e) de centre pour un de ces centres parisiens.

Vous aurez comme principales missions :

Missions opérationnelles :

• Le suivi du budget sur le logiciel de Gestion Immobilière Altaix (devis, bon de commande, facture, reddition) et le traitement de la facturation ;
• Relais sur le site du manager et de la Société ;
• Reportings liés à l’activité en relation avec le manager ;
• Collecte des données liées au chiffre d’affaires des enseignes du centre imputation au sein de la GED et/ou Altaix, relances preneurs ;
• Suivi du comptage clients ;
• Rôle d’interface avec les prestataires (sécurité, nettoyage…) et plus généralement de tous les intervenants ;
• Veille à l’esprit d’accueil, de service et aux détails perceptibles par les visiteurs ;
• Veille à la préservation de la qualité technique des installations et services utilisés par les clients (sanitaires, espaces verts, entretien du site, sonorisation, …) ;
• Fait respecter le Règlement Intérieur du par les parties intervenant sur le centre ;
• Relation fournisseurs (transmission des devis signés, suivi des factures impayées) ;
• Assurer le suivi des déclarations de sinistre, RC, DO ;

Marketing communication :

• Gestion de la communication interne avec les commerçants ;
• Mise en place opérationnelle des opérations marketing du centre ;
• Suivi du marketing digital (Facebook, site internet, …) ;

Assistanat :

• Réception et traitement des appels ;
• Classer, archiver, organiser les documents internes ;
• Participation aux dossiers d’aménagement en lien avec le directeur de Centre ;
• Diverses missions ponctuelles (demande du siège…) ;
• Rédaction des comptes-rendus des réunions d’équipes hebdomadaires ;
• Récupération et traitement quotidien du courrier ;
• Préparation des supports de réunion commerçants ;
• Suivi des consommables de la direction de centre.

COMPÉTENCES TECHNIQUES :

• Formation initiale Bac + 2/3 dans l’immobilier et/ou la comptabilité et/ou le marketing
• 2 – 3 ans d’expérience réussie dans l’immobilier tertiaire ou commercial serait un plus,
• Maitrise d’Excel, d’Illustrator de Powerpoint et avec les outils bureautiques en général
• Bonne connaissance d’Altaix

PROFIL RECHERCHÉ :

• Excellent Relationnel
• Rigueur et organisation
• Polyvalences
• Sens de la confidentialité
• Maitrise du pack office
• Autonomie