Assistant de direction - Beaugrenelle

Cadre — CDI Paris

OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07
Poste : Assistant de direction – Beaugrenelle
Contrat : CDI
Localisation : Paris
Statut : Cadre
Rattachement hiérarchique : Directeur du centre BG

Description du poste

Missions

Pour son centre commercial Beaugrenelle, APSYS recherche un assistant administratif (H/F) qui sera en charge des missions suivantes :

Assistanat de la direction de centre (20%)

— Gestion du courrier
— Relationnel commerçants

Suivi des budgets (80%)

— Assurer le suivi du budget de l’année N, les dépenses N-1 sur ALTAIX,
— Enregistrer les devis et éditer les bons de commandes (imputations budgétaires technique et marketing, sur ALTAIX)
— Imputer et enregistrer des factures (suivant imputations budgétaires des BC), y compris marketing, sur ALTAIX,
— Suivre administrativement les dossiers de déclarations de sinistres, les contentieux, relancer les courtiers d’assurances,
— Gestion des badges et des autorisations d’accès.
— Accompagnement des Etats Des Lieux pour les anciens/futurs preneurs.
— Accompagnement techniques au quotidien dans les différentes tâches (suivi de petits contrats, aide pour le suivi sinistre, etc…)
— Réception de petits travaux
— Suivi des missions des prestataires avec la réalisation de contrôle contradictoire
— Réalisation des comptes rendus de réunion et suivi des plans d’actions correctifs
— Réalisation des historiques de charges et suivi des consommations
— Réalisation et suivi de l’archivage et de la sanctuarisation des documents
— Rechercher et récolter périodiquement les données nécessaires à l’élaboration de statistique,
— Elaborer des statistiques sécurité-sûreté/données fluides,
— Rédaction des comptes rendus des réunions techniques,
— Veiller à l’actualisation des statistiques

Profil recherché

— BAC+ 2/3 minimum
— Expérience éprouvée de minimum 2-3 ans dans le domaine de l’assistanat.
— Connaissance de l’immobilier (bureaux ou commerces)

SAVOIR ÊTRE :

— Être aligné(e) avec nos valeurs RAPID et la manière dont nous souhaitons travailler (Responsabilité / Audace / Passion / Innovation / Dépassement)
— Grande capacité d’adaptation et souplesse d’esprit,
— Faire preuve de polyvalence et d’autonomie
— Avoir le sens des priorités et faire preuve d’une grande rigueur dans l’organisation
— Avoir le sens de la confidentialité

COMPÉTENCES TECHNIQUES :

— Maitrise du pack office
— La connaissance d’Altaïx serait un plus

Cette offre vous intéresse ?

Assistant de direction - Beaugrenelle

Cadre — CDI Paris

OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07
Poste : Assistant de direction Beaugrenelle H/F
Contrat : CDI
Localisation : Paris
Statut : Cadre
Rattachement hiérarchique : Directeur du centre BG

Description du poste

Missions

Pour son centre commercial Beaugrenelle, APSYS recherche un assistant administratif (H/F) qui sera en charge des missions suivantes :

Assistanat de la direction de centre (20%)

— Gestion du courrier
— Relationnel commerçants

Suivi des budgets (80%)

— Assurer le suivi du budget de l’année N, les dépenses N-1 sur ALTAIX,
— Enregistrer les devis et éditer les bons de commandes (imputations budgétaires technique et marketing, sur ALTAIX)
— Imputer et enregistrer des factures (suivant imputations budgétaires des BC), y compris marketing, sur ALTAIX,
— Suivre administrativement les dossiers de déclarations de sinistres, les contentieux, relancer les courtiers d’assurances,
— Gestion des badges et des autorisations d’accès.
— Accompagnement des Etats Des Lieux pour les anciens/futurs preneurs.
— Accompagnement techniques au quotidien dans les différentes tâches (suivi de petits contrats, aide pour le suivi sinistre, etc…)
— Réception de petits travaux
— Suivi des missions des prestataires avec la réalisation de contrôle contradictoire
— Réalisation des comptes rendus de réunion et suivi des plans d’actions correctifs
— Réalisation des historiques de charges et suivi des consommations
— Réalisation et suivi de l’archivage et de la sanctuarisation des documents
— Rechercher et récolter périodiquement les données nécessaires à l’élaboration de statistique,
— Elaborer des statistiques sécurité-sûreté/données fluides,
— Rédaction des comptes rendus des réunions techniques,
— Veiller à l’actualisation des statistiques

Profil recherché

— BAC+ 2/3 minimum
— Expérience éprouvée de minimum 2-3 ans dans le domaine de l’assistanat.
— Connaissance de l’immobilier (bureaux ou commerces)

SAVOIR ÊTRE :

— Être aligné(e) avec nos valeurs RAPID et la manière dont nous souhaitons travailler (Responsabilité / Audace / Passion / Innovation / Dépassement)
— Grande capacité d’adaptation et souplesse d’esprit,
— Faire preuve de polyvalence et d’autonomie
— Avoir le sens des priorités et faire preuve d’une grande rigueur dans l’organisation
— Avoir le sens de la confidentialité

COMPÉTENCES TECHNIQUES :

— Maitrise du pack office
— La connaissance d’Altaïx serait un plus

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