OFFRE D’EMPLOI N° 2021-02

ASSISTANT·E DE CENTRE COMMERCIAL (CAEN)

Type de poste : CDI    Localisation : Caen (14)
Statut : Agent de maîtrise     Rattachement hiérarchique : Directrice du Centre Commercial

DESCRIPTION DU POSTE:

MISSIONS :

Missions opérationnelles :

  • Le suivi du budget sur le logiciel de Gestion Immobilière Altaix (devis, bon de commande, facture, reddition) et le traitement de la facturation ;
  • Relais sur le site du manager et de la Société ;
  • Reportings liés à l’activité en relation avec le manager ;
  • Collecte des données liées au chiffre d’affaires des enseignes du centre imputation au sein de la GED et/ou Altaix, relances preneurs ;
  • Suivi du comptage clients ;
  • Rôle d’interface avec les prestataires (sécurité, nettoyage…) et plus généralement de tous les intervenants ;
  • Veille à l’esprit d’accueil, de service et aux détails perceptibles par les visiteurs ;
  • Veille à la préservation de la qualité technique des installations et services utilisés par les clients (sanitaires, espaces verts, entretien du site, sonorisation, …) ;
  • Fait respecter le Règlement Intérieur du par les parties intervenant sur le centre ;
  • Relation fournisseurs (transmission des devis signés, suivi des factures impayées) ;
  • Assurer le suivi des déclarations de sinistre, RC, DO ;

Marketing communication :

  • Gestion de la communication interne avec les commerçants ;
  • Mise en place opérationnelle des opérations marketing du centre ;
  • Suivi du marketing digital (Facebook, site internet, …) ;

Assistanat :

  • Réception et traitement des appels ;
  • Classer, archiver, organiser les documents internes ;
  • Constitution de Dossier Technique D’Aménagement ;
  • Diverses missions ponctuelles (demande du siège…) ;
  • Rédaction des comptes-rendus des réunions d’équipes hebdomadaires ;
  • Récupération et traitement quotidien du courrier ;
  • Préparation des supports de réunion commerçants ;
  • Suivi des consommables de la direction de centre.

FORMATION / EXPÉRIENCE :

  • Formation initiale Bac + 2/3 dans l’immobilier et/ou la comptabilité et/ou le marketing
  • 2 – 3 ans d’expérience réussie dans l’immobilier tertiaire ou commercial serait un plus,

SAVOIR ÊTRE :

  • Excellent relationnel
  • Rigueur et organisation
  • Polyvalence
  • Sens de la confidentialité
  • Autonomie

COMPÉTENCES TECHNIQUES :

  • Maitrise Pack Office
  • Connaissance d’Altaix (serait un plus)
VOUS POUVEZ ADRESSER VOTRE CANDIDATURE À RECRUTEMENT@APSYSGROUP.COM

FORMULAIRE DE CANDIDATURE

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