Alternance – Paris 16
Assistant(e) administrative département Opérations H/F
OFFRE D’EMPLOI N° 2025-03
Poste : Assistant administrative département Opérations H/F
Contrat : CDI – Cadre
Localisation : Siège, 28-32 Avenue Victor Hugo, 75116 Paris
Date de démarrage : Mars/Avril 2025
Rattachement hiérarchique : Directeur d’Opérations
Description du poste
Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations aura pour principales missions :
Pour le périmètre administratif :
– Assister les Directeurs d’Opérations dans la passation des marchés et lettres de commandes
des marchés des entreprises et des prestataires,
– S’assurer du suivi administratif des commandes passées,
– Saisir les engagements de dépenses et les facturations des entreprises et des prestataires, en
utilisant les outils du Groupe,
– Assurer l’interface entre la Direction des Opérations et l’ensemble des intervenants internes
et externes pour la gestion des paiements,
– Participer avec l’équipe projet au suivi des bilans financiers d’opérations.
Pour le périmètre gestion de l’équipe :
– Assistanat de la directrice du département (prise de RDV, organisation des déplacements)
– Gestion des réunions d’équipe (organisation de la réunion, ordre du jour, compte rendu)
– Faciliter les déplacements des équipes projets (négociation avec les hôtels, relation avec le
prestataire de voyage, …)
– Participation à l’organisation des évènements de l’équipe
– Gérer et traiter les factures du service,
– Assurer la gestion du budget de fonctionnement du département
Profil recherché
Qualités attendues de la personne qui nous rejoindra :
– Être aligné(e) avec nos valeurs RAPID et la manière dont nous souhaitons travailler
(Responsabilité / Audace / Passion / Innovation / Dépassement)
– Grande capacité d’adaptation et souplesse d’esprit,
– Faire preuve de polyvalence et d’autonomie
– Avoir le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation
– Excellentes qualités relationnelles, incarnation de la notion de relation client
– Être capable de rédiger et de communiquer des informations de manière claire,
pertinente et efficace
– Être à l’aise avec les chiffres et avec les projets immobiliers
– Être capable d’analyser et de synthétiser des informations afin de les restituer
Profil :
– BAC+ 2/3
– Expérience éprouvée de minimum 2-3 ans dans le domaine des projets immobilier.
Assistant(e) administrative département Opérations H/F
Paris 16
OFFRE D’EMPLOI N° 2025-03
Poste : Assistant administrative département Opérations H/F
Contrat : CDI – Cadre
Localisation : Siège, 28-32 Avenue Victor Hugo, 75116 Paris
Date de démarrage : Mars/Avril 2025
Rattachement hiérarchique : Directeur d’Opérations
Description du poste
Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations aura pour principales missions :
Pour le périmètre administratif :
– Assister les Directeurs d’Opérations dans la passation des marchés et lettres de commandes
des marchés des entreprises et des prestataires,
– S’assurer du suivi administratif des commandes passées,
– Saisir les engagements de dépenses et les facturations des entreprises et des prestataires, en
utilisant les outils du Groupe,
– Assurer l’interface entre la Direction des Opérations et l’ensemble des intervenants internes
et externes pour la gestion des paiements,
– Participer avec l’équipe projet au suivi des bilans financiers d’opérations.
Pour le périmètre gestion de l’équipe :
– Assistanat de la directrice du département (prise de RDV, organisation des déplacements)
– Gestion des réunions d’équipe (organisation de la réunion, ordre du jour, compte rendu)
– Faciliter les déplacements des équipes projets (négociation avec les hôtels, relation avec le
prestataire de voyage, …)
– Participation à l’organisation des évènements de l’équipe
– Gérer et traiter les factures du service,
– Assurer la gestion du budget de fonctionnement du département
Profil recherché
Qualités attendues de la personne qui nous rejoindra :
– Être aligné(e) avec nos valeurs RAPID et la manière dont nous souhaitons travailler
(Responsabilité / Audace / Passion / Innovation / Dépassement)
– Grande capacité d’adaptation et souplesse d’esprit,
– Faire preuve de polyvalence et d’autonomie
– Avoir le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation
– Excellentes qualités relationnelles, incarnation de la notion de relation client
– Être capable de rédiger et de communiquer des informations de manière claire,
pertinente et efficace
– Être à l’aise avec les chiffres et avec les projets immobiliers
– Être capable d’analyser et de synthétiser des informations afin de les restituer
Profil :
– BAC+ 2/3
– Expérience éprouvée de minimum 2-3 ans dans le domaine des projets immobilier.
