OFFRE D’EMPLOI : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF PROJETS

Apsys en bref :

Orfèvre de l’immobilier commercial, Apsys conçoit, réalise et anime des lieux iconiques qui rendent la ville et la vie plus belles. Foncière de développement présente en France et en Pologne depuis 1996, Apsys gère un portefeuille de 31 centres commerciaux (parmi lesquels Beaugrenelle, Manufaktura et Posnania, nouveau flagship polonais du groupe, tous trois lauréats du prix ICSC du meilleur centre commercial européen, et Muse à Metz, sa dernière réalisation emblématique en France) et pilote 5 projets en développement dont Bordeaux Saint-Jean. Apsys Lab, notre incubateur d’idées, réunit des passionnés d’innovation qui analysent l’ADN des lieux et anticipent les tendances émergentes, façonnant ainsi la ville, le commerce et l’expérience clients de demain.

En savoir plus sur les groupe et ses actifs :

www.apsysgroup.com
www.beaugrenelle-paris.com
www.villup.com
www.muse-metz.fr


Offre N° : 2018-12

Type de poste : CDI

Localisation : Siège social – Paris 16ème

Statut : Agent de maîtrise

Rattachement hiérarchique : Directeur Général Adjoint Opérations

Descriptif du poste :

Dans le cadre de ses fonctions, le(la) Gestionnaire Administrative Projets aura pour mission de mettre en œuvre sur les projets qui lui sont confiés, la dimension administrative et comptable des opérations.

En interaction avec les directeurs de projet, le (la) responsable administratif(ve) est en charge de l’ensemble des actions liées aux engagements, à la facturation et à leur suivi administratif.

Le (la) responsable administratif(ve) est en charge de :

- Assister le Directeur de Projet dans la passation des marchés et lettres de commande des marchés des entreprises et des prestataires,

- S’assurer du suivi administratif des commandes passés (suivi administratif, collecte des documents réglementaires)

- Suivre et gérer les engagements de dépenses et les facturations des entreprises et des prestataires, en utilisant les outils du groupe,

- Assurer l’interface entre la Direction des opérations et l’ensemble des intervenants internes et externes,

- Participer au suivi des bilans financiers d’opérations,

- Assurer des missions ponctuelles administratives (préparation de réunions, archivage, classement)

Compétences techniques :

- De formation Bac + 2, vous avez une expérience dans le domaine du suivi comptable de chantier immobilier.

- Vous savez assurer la responsabilité administrative de plusieurs chantiers en parallèle.

- Vous êtes à l’aise avec le reporting chiffré d’un projet immobilier.

- Vous gérez aussi efficacement la relation avec les prestataires et savez interagir avec efficacité avec l’équipe comptable.

Savoir être

- Rigoureux (se) et organisé(e), vos qualités relationnelles vous permettent d’obtenir les informations nécessaires au bon déroulement de l’opération.

Vous pouvez adresser votre candidature à recrutement@apsysgroup.com

Formulaire de candidature
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*